Unsere Leistungen im Überblick
Kaufmännische Verwaltung:
- Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans
- Überwachung der Heizkostenabrechnung und Erstellung der Jahresabrechnung
- Vornahme der Belegprüfung zusammen mit dem Verwaltungsbeirat
- Vorbereitung, Durchführung und Leitung von Wohnungseigentümerversammlungen
- Führen des Versammlungsprotokolls inklusive Versands an alle Eigentümer
- Führen der Beschlusssammlung entsprechend den gesetzlichen Anforderungen
- Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Buchhaltung nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
- Prüfung der regelmäßigen und fristgerechten Zahlungseingänge (Mahnwesen)
- Begleichung von Verpflichtungen im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Anlage der Instandhaltungsrücklage unter Berücksichtigung zinsgünstiger Anlageformen
- Beauftragung und Überwachung von Hausmeister- und Hausreinigungsdiensten
- Abschluss und Überwachung von Versicherungsverträgen
- Festlegung von Maßnahmen zur Umsetzung und Einhaltung der Hausordnung
- Verhandlung mit Vertragspartnern der Wohnungseigentümergemeinschaft
(z. B. Energieversorger, Versicherungen, Wartungsunternehmen)
Technische Verwaltung:
- Einholung von Angeboten und Erteilung von Aufträgen an Fachunternehmer
- Prüfung von Handwerksrechnungen auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Koordination gewerkeübergreifender Arbeiten
- Regelmäßige Objektbegehungen inklusive Begehungsprotokoll
- Instandhaltungsplanung, Anlage und Aktualisierung eines Investitionsplans
- Gesamtabwicklung von Versicherungsschäden
- Vorschläge zur Durchführung von Modernisierungen zur Energieeinsparung
Rechtliche Verwaltung:
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und das Durchsetzen von Rechten der Gemeinschaft
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Beitreiben von Hausgeldern bei säumigen Eigentümern
- Prüfung und Anpassung von Verträgen, bspw. mit Dienstleistern oder Handwerkern
- Sicherstellung der rechtlichen Korrektheit sowie der Umsetzung von Beschlüssen der Gemeinschaft
Ihre Vorteile mit D&G
✅ Persönlicher Ansprechpartner
✅ Zeitersparnis & Sicherheit
✅ Digitale Prozesse
✅ IHK-zertifiziert & erfahren
✅ Klare Kommunikation
✅ Konfliktmanagement & Moderation
